Triển khai áp dụng hệ thống phần mềm văn phòng điện tử tại Tập đoàn Thái Bình Dương
Thực hiện chủ trương chiến lược của lãnh đạo Tập đoàn về xây dựng hệ thống quản lý tiên tiến, từ hôm nay (16/6/2020), Tập đoàn Thái Bình Dương bắt đầu áp dụng hệ thống phần mềm văn phòng điện tử giai đoạn 1 với 3 phân hệ: quản lý văn bản, quản lý tài liệu, quản lý công việc.
Hệ thống E-office bắt đầu được áp dụng tại Tập đoàn Thái Bình Dương từ ngày 16/6/2020
Với việc triển khai hệ thống, lãnh đạo Tập đoàn mong muốn năng cao hiệu quả quản lý, nâng cao năng suất, áp dụng các tiến bộ khoa học - kỹ thuật vào quản lý điều hành, giảm bớt các thủ tục hành chính.
Hệ thống phần mềm văn phòng điện tử được áp dụng cụ thể trong quản lý giao việc theo nhóm, các báo cáo kết quả thực hiện công việc, báo cáo định kỳ, các quy trình, quản lý danh mục công văn đến và đi, chuyển công văn, lịch công tác lịch họp…
Giao diện của phần mềm được tích hợp nhiều tính năng, giúp quản lý công việc hiệu quả
Văn phòng điện tử là hệ thống phần mềm trao đổi thông tin điều hành tác nghiệp và quản lý trình duyệt công văn, văn bản hồ sơ công việc trên mạng máy tính, đưa đến cho người sử dụng phần lớn những tiện ích của máy tính, internet nhưng với cách tiếp nhận tự nhiên nhất, giúp họ dần có một tác phong làm việc hiện đại, hiệu quả, dễ dàng tiếp cận và đáp ứng yêu cầu của chuyển đổi số. Trong bối cảnh công nghệ thông tin và internet đang ngày càng đóng vai trò quan trọng như hiện nay, thì chuyển đổi số đang trở thành xu hướng phát triển tất yếu để doanh nghiệp có thể nâng cao năng lực cốt lõi và đứng vững trước thời cuộc.
Trước đó, ngày 13/5/2020, Tập đoàn Thái Bình Dương đã khởi động Dự án xây dựng hệ thống phần mềm văn phòng điện tử và quản lý dự án. Dự án bao gồm hai phân hệ chính là: phần mềm quản lý điều hành (E-office) và phần mềm Quản lý dự án. Dự kiến hệ thống sẽ hoàn thành và vận hành chính thức trong tháng 12/2020.
Phòng Truyền thông Tập đoàn.